1.有效期需至少6个月或以上（从所申请签证有效期最后一天算起），护照至少有2页供使用的签证空白页，如有旧护照必须全部提供。（旧版护照尾页需持照人亲笔签名）。

3张近6个月内拍摄的白底彩照，规格：35mm*45mm。

请如实、完整填写，字体清晰，个人资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请下载网站模板填写）

1.请提供清晰的第二代身份证复印件（正反面需复印在同一页），必须在有效期内。（如若过期，可提供身份证领取凭证回执（需加盖派出所章）复印件。）

户口所在地非广州领馆辖区（广东、广西、湖南、福建、江西、海南）的申请人须提供有效的以上六省居住或暂住证明原件及复印件

如果客人不用前往签中心录取指纹，请提供申请人签名的空白申请表和新版委托书.（申请表有3出要签名）

1.请用工作单位正式信头纸打印，公司负责人签字并盖公章，并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码；公司签字人员的姓名和职务；申请人姓名、职务、收入和工作年限；行程目的（预计出发时间最好控制在2个星期之后，因为一般获得签证都是3个月有效的。预计出发时间不宜太靠后，可以提高日本方地接发邀请函的速度。）；公司为申请人保留职位；费用承担方以及准假证明。若属于在办事处上班但办事处没有注册公司的情况下，请按以下的格式准备。(网站提供模板下载）

营业执照/组织机构代码复印件 
1、加盖公章； 
2、证件在有效期内。

工作单位近三个月到六个月银行对账单（必须是公司名称开户的对账单），当申请者本人或是申请者所属公司承担费用，则必须提供。若邀请信中提及邀请方或第三方承担所有费用，则不需要提供此材料。

1、本人名下的活期流水账单原件（最好是工资账号），需有最近6个月记录，余额5万元或以上，行程时间越长，建议相对提高余额，近期不能有突然大笔金额存入，银行流水账单需有本人姓名以及加盖银行业务章；
2、如一个账户的余额不足5万，可以提供多个账户（或配偶）的活期账单。

1.建议提供本人或者配偶名下的房产证复印件、汽车行驶证复印件（车辆信息页和照片页）、股票证券等资产材料，资产提供的越充足将提高签证的成功率。

普通商务的邀请函，需用邀请公司的正式信头纸打印，印有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息，内容须包括：
1、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；
2、到访目的，计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），详细行程安排；
3、出访费用由谁支付，回国保证；
4、注明邀请人的姓名及职务，打印后盖章并亲笔签名。

符合领馆要求的国际医疗保险： 
1、保险时间需在行程前和后各多买两天，如行程为9.15-9.25，保险购买时间则不小于9.13-9.27这个区间； 
2、承保地区需同时注明签证申请国和申根区域； 
3、 须涵盖医疗补偿和送返费用，其中医疗补偿保额不低于3万欧元（约30万人民币）。