1.有效期需至少6个月或以上（从所申请签证有效期最后一天算起），护照至少有2页供使用的签证空白页，如有旧护照必须全部提供。（旧版护照尾页需持照人亲笔签名）。

2张近6个月内拍摄的白底彩照，规格：35mm*45mm。

请如实、完整填写，字体清晰，个人资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请下载网站模板填写）

1.请提供清晰的第二代身份证复印件（正反面需复印在同一页），必须在有效期内。（如若过期，可提供身份证领取凭证回执（需加盖派出所章）复印件。）

1.请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可。

户口所在地非广州领馆辖区（广东、广西、湖南、福建、江西、海南）的申请人须提供有效的以上六省居住或暂住证明原件及复印件

1.请用工作单位正式信头纸打印，公司负责人签字并盖公章，并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码；公司签字人员的姓名和职务；申请人姓名、职务、收入和工作年限；行程目的（预计出发时间最好控制在2个星期之后，因为一般获得签证都是3个月有效的。预计出发时间不宜太靠后，可以提高日本方地接发邀请函的速度。）；公司为申请人保留职位；费用承担方以及准假证明。若属于在办事处上班但办事处没有注册公司的情况下，请按以下的格式准备。(网站提供模板下载）

1.个人名片2张。（如有名片，建议提供）

1.在公司上班的申请人请提供最新年检营业执照副本复印件加盖单位公章(营业执照在2013年之后改为网上年检所以可以提供正本加盖公章）。
2.在非营利或事业单位上班的申请人请提供组织机构代码证复印件加盖公章。

所在公司与外方公司的合作往来证明，如：合同，发货单，销售发票，联系EMAIL等。

1、我司代订机票预订单，客人无需提供.(在职证明上的往返时间为5~7天即可，不可超过10天)注：（如果接到领馆调查的电话请说机票酒店不是本人订购，是送签社或者商务公司帮忙订购，如果回答不好会直接导致拒签），如果申请人接到领馆电话调查机票酒店的情况也可以说忘记了，等问清楚了再告知领馆。然后致电我司指导出正确的回答方法，不要当面直接回答。）

1.可以不用提供,我司代做.(在职证明上的往返时间为5~7天即可，不可超过10天)注：（如果接到领馆调查的电话请说机票酒店不是本人订购，是送签社或者商务公司帮忙订购，如果回答不好会直接导致拒签），如果申请人接到领馆电话调查机票酒店的情况也可以说忘记了，等问清楚了再告知领馆。然后致电我司指导出正确的回答方法，不要当面直接回答。）

普通商务的邀请函，需用邀请公司的正式信头纸打印，印有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息，内容须包括：
1、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；
2、到访目的，计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），详细行程安排；
3、出访费用由谁支付，回国保证；
4、注明邀请人的姓名及职务，打印后盖章并亲笔签名。

会展组织方邀请函，请注意，本文件需由正式的展会公司签发。

邀请人波兰护照首页或身份证复印件（如邀请人非波兰籍，则提供有效的居留许可复印件）

邀请公司的营业执照或者相关商业登记证复印件。

符合领馆要求的国际医疗保险： 
1、保险时间需在行程前和后各多买两天，如行程为9.15-9.25，保险购买时间则不小于9.13-9.27这个区间； 
2、承保地区需同时注明签证申请国和申根区域； 
3、 须涵盖医疗补偿和送返费用，其中医疗补偿保额不低于3万欧元（约30万人民币）。