1.有效期需至少6个月或以上（从所申请签证有效期最后一天算起），护照至少有2页供使用的签证空白页，如有旧护照必须全部提供。（旧版护照尾页需持照人亲笔签名）。

3张近6个月内拍摄的白底彩照，规格：35mm*45mm。

请如实、完整填写，字体清晰，个人资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请下载网站模板填写）

1.请提供清晰的第二代身份证复印件（正反面需复印在同一页），必须在有效期内。（如若过期，可提供身份证领取凭证回执（需加盖派出所章）复印件。）

1.请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可。

1.如已婚，请提供结婚证；如离异请提供离婚证复印件或法院调解书复印件。

1.请用工作单位正式信头纸打印，公司负责人签字并盖公章，并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码；公司签字人员的姓名和职务；申请人姓名、职务、收入和工作年限；行程目的（预计出发时间最好控制在2个星期之后，因为一般获得签证都是3个月有效的。预计出发时间不宜太靠后，可以提高日本方地接发邀请函的速度。）；公司为申请人保留职位；费用承担方以及准假证明。若属于在办事处上班但办事处没有注册公司的情况下，请按以下的格式准备。(网站提供模板下载）

1.在公司上班的申请人请提供最新年检营业执照副本复印件加盖单位公章(营业执照在2013年之后改为网上年检所以可以提供正本加盖公章）。
2.在非营利或事业单位上班的申请人请提供组织机构代码证复印件加盖公章。

所在公司与外方公司的合作往来证明，如：合同，发货单，销售发票，联系EMAIL等。

1、本人名下工资卡的流水账单原件，需有最近6个月记录，余额5万元或以上，行程时间越长，建议相对提高余额，近期不能有突然大笔金额存入，银行流水账单需有本人姓名以及加盖银行业务章；
2、如没有工资卡或者工资卡余额不足5万，请提供个人名下其他活期流水账单，需有最近6个月记录，经常使用，余额5万元或以上，近期不能有突然大笔金额存入；
3、如本人名下活期资金不足5万，可提供配偶名下活期资金证明作为辅助。

建议提供本人的定期资金材料作为辅助，例如定期存折、定期存款单等，资金存入时间建议超过6个月或以上。

1.建议提供本人或者配偶名下的房产证复印件、汽车行驶证复印件（车辆信息页和照片页）、股票证券等资产材料，资产提供的越充足将提高签证的成功率。

邀请函需提供原件,需用邀请公司的正式信头纸打印，印有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息，内容须包括： 1、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；
2、到访目的，计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），详细行程安排；
3、出访费用由谁支付；e、回国保证；
4、注明邀请人的姓名及职务，打印后盖章并亲笔签名。

会展组织方邀请函，请注意，本文件需由正式的展会公司签发。