1.有效期需至少6个月或以上（从所申请签证有效期最后一天算起），护照至少有2页供使用的签证空白页，如有旧护照必须全部提供。（旧版护照尾页需持照人亲笔签名）。

2张近3个月内拍摄的白底绒面两寸(3.5cm×4.5cm)相片。（必须绒面）如果照片需要翻拍绒面需要增加一个工作日。

1.新加坡V14申请表（必须提供，英文填写）
2.个人资料表（填写客人详细的信息，必须提供）

1.请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可。

1.请提供清晰的第二代身份证复印件（正反面需复印在同一页），必须在有效期内。（如若过期，可提供身份证领取凭证回执（需加盖派出所章）复印件。）

1.个人名片2张。（如有名片，建议提供）

1.请用工作单位正式信头纸打印，公司负责人签字并盖公章，并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码；公司签字人员的姓名和职务；申请人姓名、职务、收入和工作年限；行程目的（预计出发时间最好控制在2个星期之后，因为一般获得签证都是3个月有效的。预计出发时间不宜太靠后，可以提高日本方地接发邀请函的速度。）；公司为申请人保留职位；费用承担方以及准假证明。若属于在办事处上班但办事处没有注册公司的情况下，请按以下的格式准备。(网站提供模板下载）

单位营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件，须有最新年检，加盖单位公章。

1.（3个月有效）由新加坡注册公司代表填写完整的V39A 表格 (格式不能改动) 原件一份,新加坡注册公司代表人(必须21周岁以上的新加坡公民或新加坡永久居民) 用英文填写完整的原件必须注明新加坡公司的地址、电话、传真号码, 公司章和公司代表人的新加坡身份证号码与签名。该文件必需是在签证申请前3个月以内打印的。

1.（6个月有效） 由新加坡会计与企业管理局（http://www.acra.gov.sg）出具的新加坡公司最新商业注册简况打印件一份。由新加坡政府机构、大学邀请或 出席在新加坡召开的展览会、大型会议等的申请者，无需出具V39A表格和新加坡公司商业注册简况。申请者只需递交该机构或组织签发给申请者的邀请函原件。 邀请函上必须要有该机构或组织邀请人的签名和申请者的名字。